Россия вступила в эру электронного документооборота

23 мая состоялся запуск электронного документооборота в Российской Федерации. Сеть супермаркетов BILLA получила через систему Диадок первый электронный счет-фактуру. Такое важное событие транслировалось в прямом эфире, который соединил бухгалтерии компаний BILLA и Arla Food Artis, Федеральную налоговую службу и команду разработчиков СБК Контур, которые создали систему электронного документооборота Диадок. За одну минуту электронная счёт-фактура подписанная цифровой подписью была доставлена из Москвы в Санкт-Петербург.

Именно с 23 мая обмен электронными счетами-фактурами стал возможен после вступления в силу Приказа ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138, в котором были утверждены необходимые форматы электронных документов.

В Федеральной налоговой службе считают это событие важным шагом к понятию цивилизованного общества, где ИТ технологии помогают ведению бизнеса, создавать новые рабочие места, заботится о лесах.

Последнее не пустые слова. До сих пор ИП и организации обязаны были хранить все счета-фактуры и первичные учетные документы бухгалтерского учета на бумаге. Счет-фактура заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации либо уполномоченными на это лицами (пример заполнения счета фактуры diadoc.ru/docs/e-invoice/example).

ФНС уточняет, что счета-фактуры составляют одну треть документов, предоставляемых налогоплательщиками в налоговую службу. Ежегодно российским бизнесом создаётся около 15 млрд счетов-фактур. После введения электронного документооборота планируется значительную часть перевести на электронные носители.